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DESCRIÇÃO:


- Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica;


- Mediadora entre todos os colaboradores e as VPs;


- Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho;


- Gestão e análise de documentos para assinatura, logísticas de viagens nacionais e internacionais (acompanhamento e controle orçamentário);


- Solicitações de reembolsos diversos;


- Solicitação/compra de materiais de escritório;


- Organização, coordenação e atuação ativa para entregar as reuniões e eventos das respectivas áreas (assegurar a qualidade dos serviços referentes aos eventos interagindo com os prestadores de serviços, acompanhando a preparação do ambiente físico e dos serviços de alimentação, providenciando a produção de materiais, dentre outros);


- Organização e entrega da reunião da Equipe de Gestão (evento mensal);


- Elaboração de atas e outros documentos administrativos;


- Planejamento orçamentário anual (controle e acompanhamento);


- Execução de outras atividades administrativas pertinentes ao cargo.


JORNADA DE TRABALHO:


Segunda à Sexta-Feira, 08h00 às 17h30 (híbrido).

 


REMUNERAÇÃO:


Salário: R$ 7.652,27


BENEFÍCIOS:


Vale Alimentação ou Refeição (R$ 1.000,00), Ajuda de Custo (Home Office) e Notebook para realização das atividades.


REQUISITOS:


- Graduação completa em Secretariado Executivo;


- Domínio do pacote office;


- Conhecimento e facilidade com as ferramentas Zoom e Teams;


- Experiência em eventos e/ou secretariado executivo;


- Inglês intermediário ou avançado;


- Desejável Flexibilidade de horário.


LOCAL: Nova Lima


COMO SE CANDIDATAR: Interessados(as) devem cadastrar currículo pelo botão em azul abaixo:

 


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