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DESCRIÇÃO:
- Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos.
- Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais, mensais e conforme outras necessidades.
- Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos.
- Emitir boleto de cobrança bancária.
- Manter organizado os arquivos do Departamento Administrativo Financeiro e demais arquivos da Permanenza Móveis.
- Controlar e fazer cotações para compras de suprimentos para escritório.
- Emitir pedidos conforme as normas e procedimentos estabelecidos.
- Preencher e controlar os livros caixa e conta corrente.
- Preparar relatórios acerca da posição financeira da empresa, para efeito de aplicação e / ou resgate, verificando a movimentação diária.
- Controlar os contratos de prestação de serviços, visando a efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos.
- Contatar fornecedores para solução de pendências relativas à documentação para pagamento.
- Efetuar os lançamentos relativos à movimentação da tesouraria, como cheques emitidos, borderôs de pagamentos e valores recebidos.
- Classificar as notas fiscais de fornecedores para efeitos contábeis, de fluxo de caixa e custos.
- Controlar todas as obrigações contratuais fixas da empresa, tais como: aluguéis, encargos sociais, impostos, energia elétrica, água, alimentação, materiais de higiene e limpeza, materiais de escritório, combustível, despesas com veículos, entre outros.
- Verificar diariamente o vencimento de títulos e outros compromissos financeiros.
- Separar os documentos e títulos a serem pagos, preparando o respectivo processo para que o pagamento seja efetuado.
- Efetuar os lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros documentos no sistema de contas a pagar.
- Efetuar as baixas de pagamentos efetuados no sistema de Contas a Pagar.
- Contatar os bancos a fim de solucionar pendências relacionadas com os borderôs de pagamentos.
- Executar serviço externo junto a bancos, fornecedores e órgãos públicos.
- Efetuar transferências de numerário entre as contas correntes da empresa.
- Efetuar o fechamento diário do caixa, verificando a necessidade de recursos para pagamento dos compromissos financeiros da empresa.
- Controlar os cheques pós-datados de clientes, fazendo sua conciliação mensal.
- Conferir as boletas bancárias relativas aos pagamentos a fornecedores.
- Conferir extratos bancários, registrar anotações pertinentes aos saldos.
- Efetuar e controlar o pagamento de vale-transporte aos colaboradores.
- Emitir Nota Fiscal de Simples Remessa e Nota Fiscal Complementar para devolução, quando necessário.
- Efetuar depósitos bancários.
- Solicitar junto à Contabilidade as DARF´s referentes aos impostos a serem pagos de acordo com as contas a serem recebidas.
- Controle de adiantamento de salário para funcionários, elaboração de planilha e desconto mensal dos vales pertinentes.
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- Experiência na área administrativa financeira e departamento de pessoal;
- Excel intermediário.
LOCAL: Belo Horizonte
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