Empresa no ramo da arquitetura.
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DESCRIÇÃO:
• Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia;
• Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos;
• Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário;
• Atender chamadas telefônicas e direcionar para o presidente ou outras partes relevantes;
• Verificar e responder e-mails, destacando os mais urgentes para o presidente;
• Facilitar a comunicação entre o presidente e outros executivos e funcionários;
• Agendar reuniões internas e externas, enviando convites e confirmando a participação dos envolvidos;
• Preparar materiais necessários para as reuniões, como agendas e apresentações;
• Redigir e distribuir atas de reuniões após cada encontro;
• Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local;
• Preparar itinerários detalhados para cada viagem, incluindo contatos e compromissos;
• Confirmar todos os detalhes da viagem e ajustar conforme necessário;
• Criar e revisar relatórios, apresentações e documentos diversos;
• Editar e formatar documentos para reuniões e apresentações;
• Garantir que todos os materiais estejam prontos e disponíveis no momento certo;
• Atualizar e manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais;
• Gerenciar documentos confidenciais e garantir sua segurança;
• Registrar e arquivar correspondências e e-mails importantes;
• Coordenar a logística de eventos corporativos, como conferências e seminários;
• Gerenciar os detalhes de eventos, incluindo local, catering e equipamentos;
• Acompanhar o andamento de projetos especiais e tarefas atribuídas;
• Manter a confidencialidade de todas as informações relativas ao presidente e à empresa;
• Lidar com documentos e informações sensíveis com discrição e profissionalismo;
• Recepcionar visitantes importantes, clientes e parceiros de negócios;
• Organizar e coordenar visitas e reuniões com partes externas;
• Facilitar as relações públicas e networking do presidente;
• Processar despesas do presidente e manter registros financeiros atualizados;
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;
• Manter equipamentos de escritório em bom estado e organizar reparos quando necessário.
Empresa oferece:
Salário: R$ 3.000,00 + Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Gympass, Conexa Saúde, VT e VR (R$ 23,00 por dia)
Horário de trabalho:
08h às 18h (segunda-feira a quinta-feira) e 08h às 17h (sexta-feira).
Requisitos Obrigatórios:
• Ensino Superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins;
• Experiência como Secretária Executiva;
• Conhecimento do Pacote Office.
Local de Trabalho: Funcionários – Belo Horizonte
COMO SE CANDIDATAR: Interessados(as) devem enviar o currículo atualizado em formato WORD ou PDF para o e-mail abaixo:
Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. - COLOCAR NO ASSUNTO: SECRETÁRIA EXECUTIVA
⚠️ATENÇÃO:⚠️ Nunca pague por cursos ou qualquer outro custo para conseguir emprego ou entrevista!
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